Независимый справочник о семейном архиве. Не является архивом, генеалогической службой или сервисом оцифровки, ничего не продаёт и не связан с прежним сайтом на этом домене.

Вопросы

Ответы на вопросы

Здесь собраны вопросы, которые возникают почти у каждого, кто впервые открыл семейную коробку с бумагами: куда всё это убрать, как сделать копии, что спросить у родных и можно ли показывать находки другим. Ответы короткие и общие. Старые вещи бывают очень разными, поэтому с особенно ценными оригиналами действуйте осторожно и без спешки.

Хороший вопрос старшему родственнику звучит не «как звали прадеда», а «расскажите, как у вас в детстве праздновали Новый год». Имена найдутся сами по ходу рассказа.

— На полях

Хранение

Где лучше хранить старые фотографии?

В жилой комнате, в темноте, подальше от батарей, окон и наружных стен. Подвал, балкон, чердак и кладовка у ванной не подходят: там сильно меняются температура и влажность, а именно перепады вредят бумаге и снимкам больше всего.

Нужно ли вынимать снимки из старого альбома?

Не обязательно. Если альбом цел и листы не крошатся, пусть карточки остаются на местах: порядок, выбранный составителем, тоже часть истории. Вынимать стоит то, что держится на липкой ленте, которая портит снимок, и только если карточка отходит без усилий.

Что делать со скрепками, кнопками и резинками?

Аккуратно снимите их: металл со временем ржавеет и оставляет пятна, а резинки рассыхаются и прилипают к бумаге. Вместо них используйте бумажные конверты, папки или чистые листы между документами.

Можно ли разглаживать сложенные письма?

Если бумага гибкая, письмо можно осторожно развернуть и хранить в папке в развёрнутом виде. Если лист ломается на сгибах или крошится, оставьте его как есть и не берите утюг: лучше сфотографировать письмо сложенным, чем разорвать его.

Оцифровка

Что лучше: сканер или телефон?

Сканер даёт ровный свет и не искажает форму карточки, поэтому для отдельных снимков и документов он удобнее. Телефон выручает, когда фотографии вклеены в альбом или когда сканера просто нет. В обоих случаях важны чистое стекло или объектив, ровный свет и отсутствие бликов.

Если всё оцифровано, можно выбросить оригиналы?

Нет. Цифровая копия зависит от носителей и от того, уцелеют ли сами файлы, а оригинал при бережном хранении живёт десятилетиями. Кроме того, бумага хранит то, что копия передаёт не полностью: почерк, штампы, продавленные надписи.

Как называть файлы, чтобы потом их найти?

Придумайте одно правило и соблюдайте его для всего архива: например, примерная дата, фамилия и пара слов о сюжете. Не оставляйте имён, которые выдаёт камера, — по ним не понять, что на снимке. Оборот называйте так же, как лицевую сторону, добавив пометку.

Сколько копий нужно сделать?

Хотя бы две, на разных носителях и в разных местах. Хорошо, если одна из них хранится вне дома, например у родственников. Раз в сезон открывайте копии и проверяйте, что файлы читаются, а при смене техники переносите архив сразу, не откладывая.

Родословная и приватность

С чего начать родословное древо?

С себя, родителей и их братьев и сестёр, затем бабушек и дедушек. Запишите то, что знаете точно, а потом расспросите родственников: полные имена, примерные даты, места жизни, кем работали люди. Рядом с каждым сведением помечайте, от кого оно получено.

Как отмечать неточные даты и имена?

Пишите сведения как есть и ставьте рядом пометку: «примерно», «по словам тёти», «нужно проверить». Если два родственника называют разное, запишите оба варианта и укажите, кто что сказал. Такие пометки не портят древо, а делают его честным.

Можно ли обращаться в государственные архивы?

Да, архивы принимают обращения граждан, а порядок их работы в России определяет Федеральный закон от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Перед запросом соберите всё, что известно: полное имя, примерные годы и место жизни человека. Порядок и условия ответа уточняйте в самом архиве.

Можно ли выложить древо в открытый доступ?

Сведения об ушедших предках обычно показывают спокойно, а о живых людях — только с их согласия. Обработку персональных данных регулирует Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Простое правило: имена, даты рождения, адреса и снимки живых родственников оставьте в семейной версии древа, а для всех подготовьте сокращённую.

  • Практика

    Пошаговая статья о том, как оцифровать семейный фотоальбом своими силами. Здесь же каталог публикаций.

  • Справка

    Словарь семейного архива: бескислотная бумага, резервная копия, метаданные, поколение, метрическая книга.

  • Подборки

    Маршруты чтения: выходные над бабушкиным альбомом, письма и открытки, древо к семейному празднику.

Источники

  • Обобщённые рекомендации по хранению фотографий и бумаг
  • Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  • Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»

Сведения актуальны на дату подготовки страницы. Старые снимки и бумаги бывают очень разными, поэтому с хрупкими и особенно ценными оригиналами действуйте медленно и осторожно, а в сомнительных случаях лучше ничего не трогать.