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Guides pratiques
Le premier article de cette rubrique porte sur la numérisation d'un album photo de famille. La tâche paraît technique, mais elle demande plus de patience que de technique. Presque chaque foyer possède un scanner ou un téléphone doté d'un bon appareil photo, et les principales erreurs ne se produisent pas pendant la prise de vue, mais avant et après : on arrache les photos, on nomme les fichiers au hasard, on garde la copie à un seul endroit. Voici une marche à suivre qui permet de l'éviter.
Une copie numérique ne remplace pas l'original : elle l'assure. Une photo sortie de l'album doit retourner intacte dans l'album ou dans son enveloppe.
Ce qu'il vous faut
- Une table propre et sèche, à l'écart de la nourriture, des boissons et des fenêtres ouvertes.
- Des mains propres et sèches ou de fins gants en coton, pour ne pas laisser d'empreintes sur l'image.
- Un scanner ou un téléphone doté d'un bon appareil photo, et une lumière douce et uniforme, sans reflets.
- Un pinceau souple pour la poussière et un crayon à papier tendre pour les annotations.
- Un cahier ou un tableau pour noter les légendes des photos.
- Deux emplacements différents pour les copies : par exemple un ordinateur et un support externe.
Examinez l'album et décidez quoi retirer
Feuilletez l'album en entier avant de toucher quoi que ce soit. Les tirages glissés dans des coins se retirent généralement sans peine, mais ceux qui sont collés doivent rester en place : photographiez-les avec la page. Si une photo se fendille ou se décolle, ne tirez pas dessus : mettez l'album de côté et demandez-vous s'il ne faudrait pas l'avis d'un restaurateur.
Exemple fictif : un petit-fils remarque que les photos des premières pages sont collées et décide de photographier ces pages entières, sans détacher les tirages.
Notez l'ordre d'origine
L'ordre des photos dans l'album est aussi une information : il a été choisi par la personne qui a constitué cet album. Avant de retirer les tirages, photographiez chaque double page. Vous pourrez ainsi tout remettre à sa place et montrer à vos proches à quoi ressemblait l'album.
Exemple fictif : une fille photographie les doubles pages l'une après l'autre ; plus tard, ces images montrent quelles photos sa grand-mère avait placées côte à côte.
Enlevez la poussière
Époussetez avec un pinceau souple, par petits gestes légers, du centre vers les bords. N'essuyez pas les photos avec un chiffon humide, ne soufflez pas dessus et n'essayez pas de faire partir les taches : l'image s'abîme facilement et la trace resterait pour toujours. Nettoyez la vitre du scanner à l'avance pour qu'aucune peluche n'apparaisse sur les copies.
Exemple fictif : un tirage porte une vieille tache ; la propriétaire de l'album la laisse telle quelle et se contente du pinceau.
Photographiez le recto et le verso
Numérisez ou photographiez chaque tirage avec une marge autour, pour que tout le cadre soit visible. Choisissez une haute qualité : un fichier volumineux est un moindre mal comparé à une copie où l'on ne distingue pas les visages. Au téléphone, tenez l'appareil bien parallèle à la photo et veillez à ce que la lampe ne crée pas de reflets. Si le verso porte une inscription, un tampon ou une date, photographiez-le aussi.
Exemple fictif : une inscription au crayon avec un prénom apparaît au verso, et sa copie rejoint le même dossier, à côté du recto.
Donnez aux fichiers des noms clairs
Le nom d'un fichier doit indiquer ce qu'il contient, même à quelqu'un qui n'a jamais vu l'album. Il est pratique d'associer une date approximative, un nom de famille ou un prénom et quelques mots sur le sujet. Fixez une règle une fois pour toutes et tenez-vous-y jusqu'au bout : les fichiers se rangeront alors d'eux-mêmes dans l'ordre.
Exemple fictif : le fichier du verso reçoit le même nom que celui du recto, avec simplement le mot « verso » en plus.
Légendez les photos
Notez dans un cahier ou un tableau tout ce que vous savez de chaque image : qui y figure, où et quand, et qui vous l'a raconté. Si votre visionneuse permet d'inscrire une description directement dans le fichier, profitez-en, mais ne comptez pas uniquement sur elle. Signalez les suppositions par « probablement » ou « d'après », pour que vos descendants distinguent ce qui est vérifié de ce qui est supposé.
Exemple fictif : la légende indique « probablement l'oncle Paul, un été au bord de la rivière, d'après tante Josette », et l'on voit tout de suite qu'il s'agit d'une hypothèse.
Gardez des copies à plusieurs endroits
Copiez le dossier terminé sur au moins deux supports différents et conservez-les à des endroits distincts, par exemple chez vous et chez un proche. De temps en temps, ouvrez les copies pour vérifier que les fichiers sont lisibles. Reportez aussi les légendes du cahier dans un fichier placé à côté des photos : sinon, dans quelques années, plus personne ne saura où se trouve la clé de l'album.
Exemple fictif : une famille garde une copie sur l'ordinateur de la maison, une autre sur un disque externe chez le frère, et vérifie à chaque saison que les deux s'ouvrent.
Remettez les originaux en place
Une fois le travail terminé, remettez les tirages dans l'album en vous aidant des photos des doubles pages, ou rangez-les dans des enveloppes en papier. Un album aux pages friables sera mieux protégé enveloppé de papier et placé dans un carton, lui-même rangé dans un endroit sombre et sec d'une pièce à vivre.
Exemple fictif : les photos d'un album qui part en morceaux sont rangées dans des enveloppes annotées, et la couverture est conservée dans le même carton.
Erreurs fréquentes
- Arracher des photos collées ou les décoller à la pointe d'un couteau.
- Essuyer les photos avec une lingette humide ou un produit à vitres.
- Ne photographier que le recto et perdre les inscriptions du verso.
- Laisser aux fichiers les noms anonymes attribués par l'appareil.
- Garder une seule copie sur un seul téléphone ou ordinateur.
- Jeter les originaux après la numérisation en pensant que les fichiers dureront toujours.
Si quelque chose ne convient pas
- Si vous n'avez pas de scanner, photographiez au téléphone près d'une fenêtre par temps couvert, en posant le tirage sur un fond sombre et plat.
- Si l'album est trop fragile, contentez-vous de photographier les doubles pages sans retirer les photos.
- Si vous manquez de temps, commencez par les images que vos aînés peuvent encore commenter et gardez les autres pour plus tard.
Faites le point
- L'album a été examiné, les pages fragiles repérées
- Les doubles pages ont été photographiées avant le démontage
- La poussière a été enlevée au pinceau, sans eau
- Les rectos et les versos annotés ont été numérisés
- Les fichiers sont nommés selon une seule règle
- Les légendes sont notées dans un cahier ou un tableau, hypothèses signalées
- Les copies se trouvent à au moins deux endroits
- Les originaux ont regagné l'album ou leurs enveloppes
Catalogue des publications en français
Ce catalogue réunira peu à peu des articles écrits pour les lecteurs francophones sur les archives familiales que l'on garde chez soi : des guides pratiques, des réponses aux questions fréquentes et des explications sur les notions utiles pour travailler sur de vieux papiers et de vieilles photos.
Pour l'instant, la version française ne compte qu'un seul article, consacré à la numérisation d'un album photo et publié ci-dessus. Les suivants viendront s'ajouter dès qu'ils seront prêts et relus.
Nos prochains sujets
- Comment interroger vos aînés sur leur passé et enregistrer l'entretien en les mettant à l'aise.
- Comment trier une liasse de lettres et de cartes postales : ordre, annotations et conservation soigneuse.
- Comment lire les vieux actes de naissance, de mariage et de décès retrouvés dans les papiers de famille.
- Comment préparer une demande auprès d'un service d'archives et ce qu'il faut rassembler avant de la faire.
- Comment partager vos archives numérisées avec vos proches sans faire courir de risque aux originaux.
Nos règles de publication
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À lire aussi
- Rubriques
Les quatre thèmes du guide : photographies, documents et lettres, souvenirs des aînés, généalogie.
- Questions
Des réponses courtes sur la conservation des papiers et des photos, la numérisation, la généalogie et la vie privée.
- Lexique
Le lexique des archives familiales : papier sans acide, sauvegarde, métadonnées, génération, registre paroissial russe.
Sources
- Recommandations générales sur la conservation des photographies et des papiers
Ces informations sont à jour à la date de rédaction de la page. Les photos et papiers anciens sont très variés : avec les originaux fragiles ou particulièrement précieux, procédez lentement et avec prudence, et dans le doute, mieux vaut ne rien toucher.