Ordenar y conservar
Cómo repartir fotos y papeles en montones, dónde guardarlos y por qué la caja necesita oscuridad, sequedad y una temperatura estable.
archivo familiar: cómo conservar fotos, cartas e historias
Voronetki — una guía para quienes cuidan la memoria familiar
Casi en todas las casas hay una caja que lleva años esperando: fotos sin nombres, cartas, certificados, postales de felicitación. Mientras siga cerca quien recuerda las caras y las historias, merece la pena ordenarla. Aquí encontrarás explicaciones tranquilas y paso a paso: cómo poner orden en los papeles, dónde y cómo guardarlos, cómo hacer copias digitales por tu cuenta y cómo preguntar a los mayores por el pasado. Empieza por cualquier sección o por los recorridos de abajo.
Un nombre escrito en el reverso de una foto sobrevivirá al recuerdo de quién aparece en ella. Escribe los nombres hoy, aunque te parezca que todo el mundo los sabe.
Por dónde empezar a leer
Digitalizar
Artículo paso a paso sobre las copias digitales del álbum familiar hechas con escáner o con el móvil, y sobre cómo no perderlas después.
Grabar los recuerdos
Cómo preparar preguntas para tu abuela o tu abuelo, grabar la conversación con su permiso y pasar la grabación a texto.
Hacer el árbol
Glosario de genealogía en palabras sencillas: generaciones, línea directa y colateral, libros parroquiales rusos y listas de revisión.
Secciones de la guía
- Secciones
Los cuatro temas de la guía: fotografías, documentos y cartas, recuerdos de los mayores y genealogía.
- Paso a paso
Artículo paso a paso para digitalizar por tu cuenta el álbum de fotos familiar. Aquí está también el catálogo de publicaciones.
- Preguntas
Respuestas breves sobre cómo conservar papeles y fotos, la digitalización, la genealogía y la privacidad.
- Selecciones
Recorridos de lectura: un fin de semana con el álbum de la abuela, cartas y postales, un árbol para una celebración familiar.
- Glosario
Glosario del archivo familiar: papel libre de ácido, copia de seguridad, metadatos, generación, libro parroquial ruso.
- Novedades
Las páginas más recientes de la guía por fecha: qué se ha publicado, a qué tema pertenece y a quién le sirve.
- Archivo
Lista completa de las páginas terminadas de la guía, cada una con su fecha de elaboración y la etiqueta de su tema principal.
La primera caja de fotos: cinco pasos
Reparte las fotos en montones
Despeja la mesa, lávate y sécate bien las manos y reparte el contenido de la caja en montones pequeños: por personas, por lugares o por años aproximados. No hace falta un orden perfecto a la primera; basta con que las fotos parecidas queden juntas.
Anota lo que sepas
Con un lápiz blando, escribe con cuidado en el reverso los nombres, el lugar y la época aproximada. Si te da reparo escribir en la foto, haz una lista aparte en la que cada una tenga su número. El bolígrafo y el rotulador no sirven: la tinta traspasa y se marca en las fotos de al lado.
Escanéalas
Haz copias digitales con el escáner o con el móvil, con una luz natural uniforme. Fotografía no solo el anverso, sino también el reverso con sus anotaciones: a veces lo que hay escrito vale más que la propia imagen.
Guarda las copias en dos sitios
Pasa los archivos al ordenador y duplícalos en un disco externo o en un almacenamiento en la nube. Tener una sola copia no es conservar: los soportes se estropean y se pierden más a menudo de lo que se suele pensar.
Mete los originales en sobres de papel
Después de digitalizarlas, mete las fotos en sobres de papel, rotúlalos por fuera y colócalos en una caja. Guárdala en un lugar oscuro y seco de una habitación de la casa, no en el balcón, en el sótano ni junto al radiador.
Lo esencial, en pocas palabras
¿Sois un archivo o un servicio de digitalización?
No. Voronetki es una guía con artículos sobre el archivo familiar que se guarda en casa. No custodiamos papeles de nadie, no escaneamos fotos por encargo ni vendemos nada: te explicamos cómo hacerlo tú mismo.
¿Puedo encargaros que busquéis a mis antepasados?
No, no hacemos búsquedas por encargo ni recomendamos a quien las haga. Lo que sí hacemos es contarte cómo empezar por tu cuenta: qué preguntar a la familia, cómo llevar tus notas y qué puedes consultar en los archivos públicos.
¿Puedo subir a internet fotos antiguas de mi familia?
Si en la foto aparecen personas vivas, pídeles antes su consentimiento: los datos de las personas vivas son datos personales y hay que tratarlos con cuidado. Las fotos de los antepasados ya fallecidos conviene enseñarlas primero en familia y hablar con los tuyos de qué se puede hacer público.
¿Qué hago con una foto en la que no reconozco a nadie?
Enséñala a tus familiares mayores y a los amigos de toda la vida de la familia: a veces alguien reconoce a una persona por el peinado, la ropa o el entorno. Anota las suposiciones como lo que son, con la palabra «probablemente» y el nombre de quien te dio la pista. Es más fácil rellenar después un pie de foto vacío que corregir un error escrito con total seguridad.
Sobre el proyecto
Antes, este dominio lo usaban páginas de spam ajenas. Su contenido no se ha conservado y no lo reproducimos; esta guía no tiene ninguna relación con ellas, y el nombre Voronetki simplemente se ha quedado del dominio.
Escribimos para quienes han heredado los álbumes de sus padres, para quienes quieren preguntar a su abuela por su juventud o dibujar un árbol para una celebración familiar. Te explicamos por dónde empezar y te ayudamos a no estropear los originales por descuido.
No mencionamos programas, servicios ni marcas de aparatos, ni damos cifras exactas para las condiciones de conservación. Los consejos son generales: el papel y las fotos pueden ser muy distintos, y con los objetos más valiosos es mejor no tener prisa.
Fuentes
- Recomendaciones generales sobre la conservación de fotografías y papeles
- Ley Federal de Rusia n.º 125-FZ «Sobre los asuntos de archivo en la Federación de Rusia»
- Ley Federal de Rusia n.º 152-FZ «Sobre los datos personales»
La información está actualizada a la fecha de elaboración de la página. Las fotos y los papeles antiguos pueden ser muy distintos entre sí, así que con los originales frágiles y especialmente valiosos ve despacio y con cuidado, y ante la duda, mejor no tocar nada.